云南省玉溪卫生学校档案整理项目采购询价函
为加强档案工作规范化管理，有效地保护和利用档案。根据采购要求现以询价方式确定一家档案整理业务公司对云南省玉溪卫生学校2017年（包括2017年）以前的档案进行整理及数字化加工、移交；对云南省玉溪卫生学校2017年至2021年档案进行规范化整理及数字化加工。
一、采购整理服务项目及预算
（一）采购项目：云南省玉溪卫生学校2017年至2021年（包括2017年）文书档案、专门类档案（教学、学籍）、实物档案、声像档案、补充材料。
（二）采购预算：总体费用预计7,0000.00元（￥柒万元整）以内。合同总价以实际完成数量下的总金额结算，不超过柒万元。
（三）档案整理及数字化加工内容
1．文书档案、专门类档案：云南省玉溪卫生学校2017年至2021年的文件资料收集整理分类、盖章归类、编写档案编号、页码、文件级目录录入、纸质档案扫描图像；
2．实物档案、声像档案：云南省玉溪卫生学校2017年（包括2017年）至2021年收集归档并电子化；
3．补充材料：大事记、组织机构沿革。
（四）合同履行期限：90日历天。
二、报价人资格条件、评标标准、询价流程
（一）资格条件：
1．供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人和集体采购机构的企业法人或经营者。
2．供应商须是云南省档案服务备案机构（提供备案公示截图或备案证）。
（二）评标标准：第一原则是总体费用均不超过7万元，在此前提下，对云南省玉溪卫生学校2017年（包括2017年）至2021年文书档案进行报价，文书、专门类档案单价为：纸质扫描0.35元/页；条目录入0.4元/条；整理档案100元/盒；科技档案图纸5元/张，实物及声像按5元/件，补充材料800元/年。根据云南省玉溪卫生学校2017年（包括2017年）以前的档案及2017年至2021年档案需整理归档的收发文数量，以综合价格下浮率最大者为第一顺序中标候选人。结算时根据实际完成数量乘以成交含税包干单价进行结算，即：结算价=实际完成数量*含税包干单价上限价*（1-下浮率）。
（三）询价流程：
1．报价人应在2022年11月9日起至2022年11月15日期间（办公时间8:30—12:00，14:30——17:30）进行报名，报名方式可电话报名或邮件报名。
2．统一现场斟验时间：2022年11月11日15：00；地点：玉溪市红塔区科创大道9号（云南省玉溪卫生学校）校务中心708室。
3．报价人应在2022年11月16上午9：00现场递交询价文件。询价文件中应提供有效期内的营业执照副本（复印件加盖公章）、涉密资质文件、备案公示截图或备案证和采购询价回执（见附件）一式三份（密封）。
4．现场递交询价文件地点：玉溪市红塔区科创大道9号（云南省玉溪卫生学校）校务中心711室。
5．递交询价文件后，报价人即可离场，采购方现场组织人员拆封询价文件，根据综合价格下浮率最大者确定中标方，公示期满后电话通知中标方。
联系地址：玉溪市红塔区科创大道9号（云南省玉溪卫生学校）
邮编：653100。
联系人：张老师
电话：18787794919，8885103（办公电话）
电子邮箱：190868056@qq.com
附件：
云南省玉溪卫生学校
2022年11月8日